Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie der Website eurohermes.eu

§1.

Gem den Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend DSGVO) sowie anderer allgemein gültiger Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verpflichten wir uns, die Sicherheit und Vertraulichkeit der erfassten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Alle Mitarbeiter der Website wurden angemessen in der Verarbeitung und im Schutz personenbezogener Daten geschult.

§2.

Jeder Benutzer der Website hat die Möglichkeit zu wählen, ob und in welchem Umfang er unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen und Informationen über sich preisgeben möchte. Jeder Benutzer der Website hat das Recht, diese Informationen zu löschen oder unsere Website nicht zu nutzen.

§3.

Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der Benutzer der Website ist Eurohermes Sp. z o.o. mit Sitz in der Żytnia 8, 41-200 Sosnowiec. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt. Dies ist die Person, die in allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung der damit verbundenen Rechte kontaktiert werden kann. Kontakt zum DSB:

Postanschrift: Eurohermes Sp. Z o.o. Żytnia 8, 41-200 Sosnowiec

E-Mail: rodo@eurohermes.eu

§4.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer beachten wir die Grundsätze:

Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen. Alle mit dieser Verarbeitung zusammenhängenden Fragen werden den betroffenen Personen (Benutzern) umfassend mitgeteilt.

Datenminimierung und Zweckbindung: Wir verarbeiten nur diejenigen Daten (angemessen), die tatsächlich benötigt werden, um einen bestimmten Zweck zu erfüllen.

Richtigkeit der Daten: Wir setzen alles daran, dass die von uns verarbeiteten Daten aktuell und wahrheitsgemäß sind.

Zweckbindung und sichere Speicherung der verarbeiteten Daten: Wir erheben personenbezogene Daten nur zu einem bestimmten und rechtlich gerechtfertigten Zweck. Wir speichern die Daten in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht. Wir verarbeiten sie nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, notwendig ist (es sei denn, gesetzliche Bestimmungen verpflichten uns zur weiteren Verarbeitung).

Integrität und Vertraulichkeit der Daten: Wir stellen technische und organisatorische Lösungen sicher, die die verarbeiteten personenbezogenen Daten schützen.

Rechenschaftspflicht: Wir können nachweisen, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften handeln.

§5.

In unserer Website erfassen wir von den Benutzern folgende personenbezogene Daten:

Name und Nachname – beim Abschließen einer Bestellung, die zur Abwicklung von Bestellungen und zur Kontaktaufnahme notwendig ist.

Wohnadresse oder Firmenadresse – zur Lieferung der bestellten Waren.

Telefonnummer – zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung.

E-Mail-Adresse – zur Bestätigung der Bestellung und für eventuelle Kontakte.

IP-Adressen – Informationen aus den allgemeinen Prinzipien der im Internet durchgeführten Verbindungen, wie z. B. IP-Adresse (sowie andere Informationen in Systemprotokollen).

Cookies – unsere Website verwendet Cookies, um die Website an individuelle Bedürfnisse anzupassen und Bestellungen zu ermöglichen.

§6.

Die Angabe der oben genannten Daten ist in folgenden Fällen erforderlich:

Die Registrierung in der Kunden-Datenbank ist freiwillig. Die Daten werden in der Datenbank gespeichert, um ein Angebot oder dessen Aktualisierung vorzubereiten.

Der Benutzer der Website kann sich damit einverstanden erklären, dass die oben genannten Daten gespeichert und bei zukünftigen Besuchen auf unserer Website verwendet werden, ohne sie erneut eingeben zu müssen. Die Einwilligung, die der Benutzer der Website gegeben hat, kann jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB) (rodo@eurohermes.eu) widerrufen werden.

Die Besitzer anderer Websites werden keinen Zugang zu diesen Daten haben.

Wenn der Benutzer der Website keine personalisierte Website wünscht, sollte er die Verwendung von Cookies in den Einstellungen seines Web-Browsers deaktivieren.

§7.

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten in den einzelnen Zwecken und die Dauer der Verarbeitung sind wie folgt:

  1.Zweck – Erfüllung eines Vertrags zwischen Eurohermes Sp. Z o.o. und dem Benutzer der Website – Rechtsgrundlage – Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags, an dem der Benutzer beteiligt ist.

   2.Zweck – Marketing der Produkte und Dienstleistungen des Verantwortlichen (einschließlich automatisierte Datenanalyse und Profilerstellung zu Marketingzwecken) und statistische Messungen – Rechtsgrundlage – Art. 6 Abs. 1 lit. a) – Einwilligung der  betroffenen Person (Benutzer).

3.Zweck – Verarbeitung von Daten aus technischen Gründen zur Aufrechterhaltung der Kontinuität der Website und ihrer Funktionalität – Rechtsgrundlage – Art. 6 Abs. 1 lit. f) – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

Die personenbezogenen Daten des Benutzers der Website werden nur verarbeitet, wenn eine der in der DSGVO vorgesehenen rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung vorliegt, und dies nur für den jeweiligen Grund, wie oben beschrieben.

Die Daten werden verarbeitet, solange es eine Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung gibt:

• Im Falle einer erteilten Einwilligung bis zu ihrem Widerruf, Einschränkung oder anderen Maßnahmen Ihrerseits, die die Einwilligung einschränken,
• Im Falle der Notwendigkeit der Daten für die Erfüllung eines Vertrags – für die Dauer seiner Ausführung und für den Zeitraum, der zur Geltendmachung von Ansprüchen sowie aus rechtlichen Gründen, z. B. steuerlichen, erforderlich ist,
• Im Falle der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Betreibers – für die Dauer des bestehenden berechtigten Interesses.

§8.

Wenn der Benutzer seine Zustimmung gegeben hat, wird die von ihm angegebene E-Mail-Adresse für das Marketing eigener Produkte des Betreibers – Eurohermes Sp. z o.o., Żytnia 8, 41-200 Sosnowiec – sowie für statistische Zwecke verwendet. Die vom Benutzer der Website erteilte Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.

Wenn eine Einwilligung zum Erhalt des Newsletters erteilt wurde, erfolgt der Widerruf durch das Senden einer Nachricht an die E-Mail-Adresse rodo@eurohermes.eu.

§9.

Die von den Benutzern bereitgestellten personenbezogenen Daten werden Dritten nicht zur Verfügung gestellt, es sei denn, es handelt sich um Unternehmen, die mit der Website zusammenarbeiten, wie Zahlungsdienstanbieter, Kurier- und Speditionsunternehmen, Dienstleister, Hosting-Firmen. In solchen Fällen wird die Menge der an diese Unternehmen übermittelten Daten auf das erforderliche Minimum beschränkt, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Dienstleistungen sicherzustellen.

Alle mit der Website zusammenarbeitenden Unternehmen, die Zugang zu den vom Benutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten erhalten, haben sich verpflichtet, die Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften zu schützen und ihre Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten zu schulen.

Die von uns gehaltenen personenbezogenen Daten der Benutzer können den zuständigen staatlichen Behörden zur Verfügung gestellt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir speichern keine vertraulichen Daten wie Kreditkartennummern oder Zugangsdaten zu Bankkonten.

§10.

Die personenbezogenen Daten, die wir von den Benutzern erhalten haben, werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt und es sind keine solchen Aktionen für die Zukunft geplant.

§10.

1. Den Benutzern stehen in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Das Recht auf Zugang zu ihren Daten, einschließlich der Möglichkeit, eine Kopie der Daten zu erhalten,
• Das Recht auf Berichtigung von Daten,
• Das Recht auf Löschung von Daten (in bestimmten Fällen),
• Das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen,
• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,
• Das Recht auf Widerspruch (in bestimmten Fällen).

2. Wenn die Daten auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden, können die Benutzer zusätzlich das Recht auf Widerruf der Einwilligung in dem Umfang nutzen, in dem die Daten auf dieser Grundlage verarbeitet werden. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung. Die Verfahren zum Widerruf der Einwilligung sind in § 6 und § 8 oben beschrieben.

3. Wenn die Daten des Benutzers auf Grundlage der Einwilligung oder im Rahmen der erbrachten Dienstleistung verarbeitet werden (die Daten sind für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich), kann der Benutzer das Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben, d.h. die Bereitstellung seiner personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung verlangen. Diese Daten können an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen werden.

Um die oben genannten Rechte auszuüben, sollten sich die Benutzer an den Administrator oder den Datenschutzbeauftragten DPO (Kontaktdaten in Abschnitt 3 oben) wenden.